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企業(yè)管理咨詢(xún)的基本程序
接觸和協(xié)商階段
客戶(hù)來(lái)源大致分為三種:吸引訪客、第三方介紹、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)自薦。咨詢(xún)機(jī)構(gòu)應(yīng)派出具有豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的資深顧問(wèn)或主要負(fù)責(zé)人與客戶(hù)負(fù)責(zé)人接觸,了解客戶(hù)的要求和意圖,權(quán)衡接受能力,判斷接受條件。
任務(wù):通過(guò)談判協(xié)商,明確咨詢(xún)主體和咨詢(xún)對(duì)象是否有合作意向。
步驟:①初步接觸;②研究回復(fù);③深入探討。
2.預(yù)備磋商階段
①確定咨詢(xún)主題;根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀,需要進(jìn)行獨(dú)立的問(wèn)題調(diào)查,以獲得完整、公正的信息,找出主要的、關(guān)鍵的管理問(wèn)題,最終共同確認(rèn)課題。
②提供咨詢(xún)建議;雙方確定咨詢(xún)課題后,咨詢(xún)研究組應(yīng)將初步調(diào)查的基本結(jié)論形成書(shū)面文件。
③簽訂正式的咨詢(xún)合同;客戶(hù)確認(rèn)咨詢(xún)方案后,雙方進(jìn)一步協(xié)商并簽署正式咨詢(xún)合同。
任務(wù):通過(guò)快速全面的調(diào)查,確定咨詢(xún)主題,與客戶(hù)關(guān)鍵問(wèn)題簽訂咨詢(xún)協(xié)議。
步驟:①準(zhǔn)備調(diào)查;②確定題目;③簽署協(xié)議。
3.正式磋商階段
①深入調(diào)查階段;只有考察與課題相關(guān)的歷史、現(xiàn)狀、標(biāo)準(zhǔn)、管理模式、內(nèi)部條件、外部環(huán)境,才能為下一階段的分析提供足夠有價(jià)值的信息。
②原因分析階段;分析要遵循企業(yè)的管理現(xiàn)狀,以事實(shí)為依據(jù)找到問(wèn)題的真正原因,判斷問(wèn)題的性質(zhì),并從管理中找出問(wèn)題的因果關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,通過(guò)有確切論據(jù)的定量和定性分析,從觀念體系或機(jī)制上找到問(wèn)題的根源。
③提出改進(jìn)計(jì)劃;針對(duì)問(wèn)題的原因和根本原因設(shè)計(jì)解決方案。
任務(wù):通過(guò)深入調(diào)查分析,判斷各學(xué)科領(lǐng)域存在的問(wèn)題及原因,提出系統(tǒng)可行的改進(jìn)方案,為方案的實(shí)施做好必要的思想和組織準(zhǔn)備。
步驟:①深入調(diào)查研究;②分析問(wèn)題的原因;③制定改進(jìn)計(jì)劃;④提交咨詢(xún)報(bào)告。
4.計(jì)劃的實(shí)施階段
方案的實(shí)施要以客戶(hù)單位為中心,咨詢(xún)機(jī)構(gòu)將派出參加過(guò)正式咨詢(xún)并經(jīng)客戶(hù)單位推薦的顧問(wèn)組成方案實(shí)施小組。
公司是指從事管理咨詢(xún)活動(dòng),為企業(yè)和企業(yè)家提供咨詢(xún)服務(wù)的公司。根據(jù)企業(yè)咨詢(xún)公司服務(wù)類(lèi)別的側(cè)重點(diǎn),企業(yè)管理咨詢(xún)公司可分為綜合管理咨詢(xún)公司、戰(zhàn)略管理咨詢(xún)公司、生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)、物流、營(yíng)銷(xiāo)、信息系統(tǒng)管理咨詢(xún)公司等。
任務(wù):幫助客戶(hù)企業(yè)實(shí)施改善計(jì)劃,整個(gè)咨詢(xún)工作將是有效的。
步驟:①指導(dǎo)實(shí)施;②總結(jié)工作。